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ビジネス文書・ビジネスメールの件名・書き出し・署名・定型文・文章・例文・フォーマット・返信・



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 ビジネスシーンで欠かせないスキルのひとつに、ビジネス文書・ビジネスメールの作成スキルがあげられます。なかでも、ビジネスに不可欠な存在となってきたビジネスe-mailのスキルは、ビジネスを円滑に進めるためには、欠かすことが出来ないものになってきました。

 短時間で納得できる文章を作成することは、非常に難しいことです。当サイト「ビジネス文書・メールの例文」では、ビジネスシーンで欠かせない、ビジネス文書・ビジネスメールの件名・書き出し・署名・定型文・文章・例文・フォーマッ・例文・文例・書き方・雛形・テンプレート・マナーをご提供いたしますので、ビジネスの効率アップのためにご活用下さい。

ビジネスメール作成のポイント
その1
ビジネスメール(e-mail)簡潔である事が第一条件です。
その2
正式な依頼や、謝罪等は、メール(e-mail)ではなく、郵便で文書を送付すること。
その3
メールの件名(subject)は、ビジネス文章の表題と同じです。そのため、subject(件名)だけで内容が分かるようにする こと。
その4
1行は30〜35文字で改行すること。
多くのメーラー(Outlook Expressなどの電子メールソフト)のは、本文を全角40文字前後で自動改行します。そのため、1行が40文字以上の文章になると、相手がメールを見たときに作成者が意図しない部分で改行され、非常に見辛い文章になることがあります。
その5
「署名」を必ず入れること。
「署名」には、会社の郵便番号・会社の住所・会社名・所属部署・連絡先電話番号・氏名・自分のメールアドレスを明記しましょう。

会社で準備しておきたいビジネス文書・・・使用頻度の高いビジネス文書
 ビジネス文書には、多くの種類がありますが、仕事をスムーズにおこなうために、使用頻度の高い文書は、ワード・エクセルなどで雛形を作成しておくと便利です。
お礼状・お詫び状・送付状・請求書・報告書・挨拶状・依頼文・始末書・謝罪文・契約書
案内状・見積書・招待状・手紙・依頼状・顛末書・稟議書・催促状・訃報・企画書・依頼書
通知・注文書・辞令・領収書・議事録・報告書・申請書・通達・規定・規程 営業日報・受取書
始末書・委任状・請求書・証明書・覚書・誓約書・借用書・内容証明・同意書・契約書・見積書
履歴書・注文書・受領書・納品書・念書・要望書・出勤簿・労働者名簿・在籍証明書・嘆願書
預り証 書式・発注書・作業日報・株主名簿・督促状・上申書・委嘱状・確約書・提案書・協定書



<ビジネス文書・メール文例一覧>
 ビジネス文書・メールの文例・書式・書き方
「ビジネスメール」の文例・書式・書き方
納品督促の件(ビジネスメール)
納期遅延に対する抗議(ビジネスメール)
請求書送付のご案内(ビジネスメール)
代金の督促状(ビジネスメール)
商品サンプルによる注文状(ビジネスメール)
商品カタログによる注文状(ビジネスメール)
品違いに対する抗議状(ビジネスメール)
不良品納品に対する抗議状(ビジネスメール)
安売りへの抗議状(ビジネスメール)
発注品取消しの依頼状(ビジネスメール)
価格変更に対する拒絶状(ビジネスメール)
見積書送付のお願い(ビジネスメール)
再見積書送付の依頼状(ビジネスメール)
領収証送付の依頼状(ビジネスメール)
請求書送付の依頼状(ビジネスメール)


「招待状」の文例・書式・書き方
創業祝賀パーティーの招待状 親睦旅行の招待状
新社屋落成祝賀パーティーの招待状 食事会の招待状
創業○周年記念パーティーの招待状 観劇会の招待状
開店祝賀パーティーの招待状 謝恩パーティーの招待状
懇親会の招待状 クリスマスパーティーの招待状
忘年会の招待状


「お知らせ・通知書」の文例・書式・書き方
電話番号変更のお知らせ(お知らせ・通知書)
住居表示変更のお知らせ(お知らせ・通知書)
社内組織変更のお知らせ(お知らせ・通知書)
経営管理体制改編のお知らせ(お知らせ・通知書)
新製品開発に伴う業務提携のお知らせ(お知らせ・通知書)
支店閉鎖のお知らせ(お知らせ・通知書)
営業所閉鎖のお知らせ(お知らせ・通知書)
工場閉鎖のお知らせ(お知らせ・通知書)
店舗閉鎖のお知らせ(お知らせ・通知書)
サポートセンター閉鎖のお知らせ(お知らせ・通知書)
春季休業のお知らせ(お知らせ・通知書)
夏季休業のお知らせ(お知らせ・通知書)
秋季休業のお知らせ(お知らせ・通知書)
冬季休業のお知らせ(お知らせ・通知書)
年間休日のお知らせ(お知らせ・通知書)
休日変更のお知らせ(お知らせ・通知書)
週休二日制導入のお知らせ(お知らせ・通知書)
定休日変更のお知らせ(お知らせ・通知書)
営業時間変更のお知らせ(お知らせ・通知書)
営業時間延長のお知らせ(お知らせ・通知書)
営業時間短縮のお知らせ(お知らせ・通知書)
臨時休業のお知らせ(お知らせ・通知書)
業務内容変更のお知らせ(お知らせ・通知書)
事業縮小のお知らせ(お知らせ・通知書)
子会社設立のお知らせ(お知らせ・通知書)
講演会開催のお知らせ(お知らせ・通知書)
セミナー開催のお知らせ(お知らせ・通知書)
研修会開催のお知らせ(お知らせ・通知書)
新商品発表会のお知らせ(お知らせ・通知書)
新商品発売のお知らせ(お知らせ・通知書)
新商品説明会のお知らせ(お知らせ・通知書)
価格改定のお知らせ(お知らせ・通知書)
ホームページ開設のお知らせ(お知らせ・通知書)


「挨拶状(あいさつ状)・挨拶文(あいさつ文)」の文例・書式・書き方
新会社設立の挨拶状 経営管理体制改編の挨拶状
独立開業の挨拶状 業務提携の挨拶状
新規開店の挨拶状 会社廃業の挨拶状
新会社創立支援の挨拶状 会社解散の挨拶状
新会社設立披露の挨拶状 閉店の挨拶状
創業祝賀会の挨拶状 開店○周年の挨拶状
支社設置の挨拶状 開店1周年の挨拶状
支店設置の挨拶状 創業1周年の挨拶状
営業所設置の挨拶状 創業○周年の挨拶状
新工場開設の挨拶状 事業縮小の挨拶状
新社屋落成祝賀会の挨拶状 事業分離の挨拶状
株式上場の挨拶状 子会社設立の挨拶状
本店移転の挨拶状 会社合併の挨拶状
本社移転の挨拶状 社内組織変更の挨拶状
支店移転の挨拶状 営業所移転の挨拶状
支社移転の挨拶状 事務所移転の挨拶状
社名変更ならびに事務所移転の挨拶状 社名変更の挨拶状


「お願い状」の文例・書式・書き方
新規取引のお願い 見積書送付のお願い
取引先紹介のお願い 請求書送付のお願い
価格改定のお願い 領収証送付のお願い
価格変更のお願い 売掛残高照合のお願い
取引条件変更のお願い 売掛残高確認のお願い
価格値上げのお願い 未精算額確認のお願い
納期短縮のお願い 仕入れ価格値下げのお願い
支払い条件変更のお願い 商品価格値上げ再考のお願い
支払遅延のお願い 見積価格再考のお願い
支払延期のお願い 再見積書送付のお願い
支払猶予のお願い 注文取消しのお願い
発注品取消しのお願い


「陳謝状・お詫び状」の文例・書式・書き方
見積書送付辞退のお詫び状(陳謝状) 商品破損のお詫び状(陳謝状)
納期遅延のお詫び状(陳謝状) 製品不具合のお詫び状(陳謝状)
業務縮小のお詫び状(陳謝状) 工事遅延のお詫び状(陳謝状)
納品トラブルのお詫び状(陳謝状) 請求金額間違いのお詫び状(陳謝状)
納入商品間違いのお詫び状(陳謝状) 注文数量間違いのお詫び状(陳謝状)
注文品間違いのお詫び状(陳謝状) 支払い遅延のお詫び状(陳謝状)
不良品納入のお詫び状(陳謝状)


「紹介状」の文例・書式・書き方
取引先の紹介状 技術者の紹介状
取引先担当者の紹介状 プログラマーの紹介状
営業マンの紹介状 エンジニアの紹介状
社員の紹介状 デザイナーの紹介状
取引希望者の紹介状 店長候補者の紹介状
業者の紹介状


「御礼状」の文例・書式・書き方
新商品発表会出席者へのお礼状 販売会出席者へのお礼状
新製品発表会出席者へのお礼状 内覧会出席者へのお礼状
展示会出席者へのお礼状 内見会出席者へのお礼状
展示即売会出席者へのお礼状 商談会出席者へのお礼状


「交渉状」の文例・書式・書き方
価格改定の交渉状 支払い条件変更の交渉状
価格変更の交渉状 支払遅延の交渉状
価格値上げの交渉状 支払延期の交渉状
納期短縮の交渉状 支払猶予の交渉状


「依頼状」の文例・書式・書き方
取引先紹介の依頼状 仕入れ価格値下げの依頼状
取引先の信用調査の依頼状 商品価格値上げ再考の依頼状
取引条件変更の依頼状 再見積書送付の依頼状
納期短縮の依頼状 見積価格再考の依頼状
支払い条件変更の依頼状 注文取消しの依頼状
支払猶予の依頼状 発注品取消しの依頼状
見積書送付の依頼状 講演会講師の依頼状
請求書送付の依頼状 研修会講師の依頼状
領収証送付の依頼状 セミナー講師の依頼状
売掛残高照合の依頼状 勉強会講師の依頼状
売掛残高確認の依頼状 未精算額確認の依頼状


「抗議状」の文例・書式・書き方
類似商品への抗議状 不良品納品に対する抗議状
類似商標についての抗議状 品違いに対する抗議状
類似デザイン商品についての抗議状 納期遅延に対する抗議状
安売りへの抗議状


「督促状」の文例・書式・書き方
代金の督促状
納品の督促状


「案内状」の文例・書式・書き方
新製品発表会の案内状 代理店募集のご案内
新製品発売のご案内 加盟店募集のご案内
新製品説明会のご案内 フランチャイズ加盟店募集のご案内
在庫一掃セールの案内状 取次店募集のご案内
内覧会の案内状 販売協力店募集のご案内
見本送付のご案内 外注加工先募集のご案内
資料送付のご案内 外注工場募集のご案内
見積書送付のご案内 請求書送付のご案内
特約店募集のご案内





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