ビジネスシーンで欠かせないスキルのひとつに、ビジネス文書・ビジネスメールの作成スキルがあげられます。なかでも、ビジネスに不可欠な存在となってきたビジネスe-mailのスキルは、ビジネスを円滑に進めるためには、欠かすことが出来ないものになってきました。
短時間で納得できる文章を作成することは、非常に難しいことです。当サイト「ビジネス文書・メールの例文」では、ビジネスシーンで欠かせない、ビジネス文書・ビジネスメールの件名・書き出し・署名・定型文・文章・例文・フォーマッ・例文・文例・書き方・雛形・テンプレート・マナーをご提供いたしますので、ビジネスの効率アップのためにご活用下さい。
ビジネスメール作成のポイント
| その１ |
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ビジネスメール（e-mail）簡潔である事が第一条件です。 |
| その２ |
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正式な依頼や、謝罪等は、メール（e-mail）ではなく、郵便で文書を送付すること。 |
| その３ |
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メールの件名（subject）は、ビジネス文章の表題と同じです。そのため、subject（件名）だけで内容が分かるようにする こと。 |
| その４ |
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１行は３０〜３５文字で改行すること。
多くのメーラー（Outlook Expressなどの電子メールソフト）のは、本文を全角40文字前後で自動改行します。そのため、１行が40文字以上の文章になると、相手がメールを見たときに作成者が意図しない部分で改行され、非常に見辛い文章になることがあります。 |
| その５ |
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「署名」を必ず入れること。
「署名」には、会社の郵便番号・会社の住所・会社名・所属部署・連絡先電話番号・氏名・自分のメールアドレスを明記しましょう。 |
会社で準備しておきたいビジネス文書・・・使用頻度の高いビジネス文書
ビジネス文書には、多くの種類がありますが、仕事をスムーズにおこなうために、使用頻度の高い文書は、ワード・エクセルなどで雛形を作成しておくと便利です。
お礼状・お詫び状・送付状・請求書・報告書・挨拶状・依頼文・始末書・謝罪文・契約書
案内状・見積書・招待状・手紙・依頼状・顛末書・稟議書・催促状・訃報・企画書・依頼書
通知・注文書・辞令・領収書・議事録・報告書・申請書・通達・規定・規程 営業日報・受取書
始末書・委任状・請求書・証明書・覚書・誓約書・借用書・内容証明・同意書・契約書・見積書
履歴書・注文書・受領書・納品書・念書・要望書・出勤簿・労働者名簿・在籍証明書・嘆願書
預り証 書式・発注書・作業日報・株主名簿・督促状・上申書・委嘱状・確約書・提案書・協定書 |
